gototopgototop

ПОРТАЛ ВЕТЕРИНАРА

Портал ветеринара Ветеринарное производство

Ветеринарное делопроизводство

Рейтинг пользователей: / 0
ХудшийЛучший 

Делопроизводство является неотъемлемой частью функционирования любого учреждения, предприятия, организации, фирмы и т. п. Поэтому каждый ветспециалист, тем более руководитель ветеринарных служб, должен уделять существенное внимание этой стороне профессиональной деятельности. Делопроизводственные работы весьма многообразны. Они касаются оформления, учета и хранения различных документов, связанных с той или иной стороной ветеринарных мероприятий и других форм производства. Кроме оформления отчетов и ведения учетных журналов, ветеринарные специалисты имеют дело с выдачей справок и свидетельств, сопроводительных документов, написанием актов прививок, обработок и др., протоколов, заявок на веттовары, приказов, исходящей и входящей документацией и др.

Работники ветслужб различных уровней осуществляют такие делопроизводственные работы:
1)    прием, распределение поступающих профессиональных, административных и других документов, корреспонденции, от-правка исходящей документации (экспедиционные работы);
2)    составление сводной номенклатуры для текущего ветеринарного делопроизводства, регистрация документов, поступающих в адрес ветучреждения, службы, направление документов исполнителям, контроль за исполнением предписывающих доку¬ментов, почтовые отправления (канцелярские работы);
3)    обеспечение планомерного поступления законченных ветеринарных документальных дел в архив ветучреждения (архивные работы), поскольку для отдельных видов документов регламентированы определенные сроки хранения;
4)    машинописное оформление некоторых документов;
5)    секретарские и курьерские работы, связанные с оформлением, отправкой или доставкой различной документации и другой корреспонденции.

В каждом ветеринарном учреждении, организации, службе ведется строго своя номенклатура дел. Так, на районной ветстанции она примерно следующая:
а) журналы ветеринарного учета;
б) документы ветеринарной отчетности;
в) учет выданных ветеринарных справок и свидетельств;
г) акты на проведенные вакцинации, аллергические исследования, обработки, дегельминтизации и т. п.;
д) протоколы вскрытий трупов животных; сопроводительные письма для направления в диагностические учреждения патматериала, крови, фекалий и пр.;
ж) заключения (экспертизы) ветлабораторий о результатах различных исследований;
з) опись животных, подвергнутых исследованию на туберкулез, лейкоз и другие болезни;
и) планы профилактических противоэпизоотических и оздоровительных мероприятий, профилактики незаразных болезней животных;
к) правила внутреннего распорядка и должностные инструкции работников станции;
л) книга приказов по райветстанции;
м) переписка с различными учреждениями и гражданами;
н) дело по участковым ветлечебницам;
о) дело по ветслужбам хозяйств, комплексов и пр.;
п) акты комиссионного обследования хозяйств, ферм и т. п.;
р) протоколы совещаний, проводимых при станции;
с) директивные документы вышестоящих административных органов;
т) дело по ветсанотряду.

Все ведущиеся документы (или их копии) должны быть подшиты в отдельной папке, на обложке показывается вид документов (например, акты на проведение вакцинаций, или сопроводительные письма на отправку проб крови для серологических исследований, или экспертизы ветлабораторий о проведенных бактерио- и вирусологических исследованиях и т. п.). Такого рода дела должны храниться в отдельном шкафу или другом специально приспособленном месте.
Аккуратное ведение дел не только показывает культуру специалиста, но позволяет ему, а также проверяющим лицам, оперативно находить необходимые сведения, тем более, если требуется их анализ за несколько лет. Ветработнику постоянно приходится изыскивать время, чтобы заняться упорядочением бумаг, входящих в сферу профессионального делопроизводства, и это должно быть такой же обычной его повседневной работой, как и проведение различных мероприятий.
Наиболее часто практическим ветспециалистам в рамках делопроизводства приходится заниматься, кроме учета и отчетности, оформлением таких документов: сопроводительные письма, акты на проведение тех или иных работ, справки и свидетельства.
 


 

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Сайт лечения животных онлайн